Efektīvas prezentācijas: padomi prezentāciju izveidē

Prezentācijas ir veids, kā iepazīstināt klātesošos ar savu produktu, pētījumiem un uzskatiem. Tas var būt par kādu konkrētu nozari vai vispārīgs temata apskats. Taču neatkarīgi no mūsu prezentācijas mērķa un uzdevumiem vissvarīgākais ir, lai skatītājiem būtu interesanti, viņi prezentācijas laikā domātu par prezentējamo tematu un gūtu jaunas zināšanas vai papildinātu un nostiprinātu jau esošās.
Man, kā skolēnam diezgan bieži nākas saskarties ar prezentāciju veidošanu un citu skolēnu, skolotāju veidotu prezentāciju apskati. Diemžēl, man nav izdevies būt kādā konferencē vai seminārā, kur parasti pēc atsauksmēm prezentācijas ir aizraujošas un piesaistošas. Tāpēc man jāatzīst, ka līdz šodienai esmu redzējis tikai dažas, uz rokas pirkstiem saskaitāmas, manuprāt, efektīvas prezentācijas.
Laika gaitā vērojot daudzās neinteresantās prezentācijas, nonācu pie secinājuma, ka kļūdas bieži vien atkārtojas. Daudzi prezentāciju autori, pat kāpj uz viena un tā paša grābekļa vairakkārt. Iespējams, ka visam pamatā ir slinkums vai nevēlēšanās labot savas kļūdas. Dažos gadījumos pat vienkārši tās atzīt.
Šajā rakstā ir apkopotas tās prezentāciju veidošanas kļūdas, kuras redzu visbiežāk. Piedāvāju savu risinājumu, kā šīs kļūdas labot un no tām izvairīties.

1. Liels teksta daudzums slaidā.

Visbiežāk pieļautā kļūda prezentāciju veidošanā ir liels teksta daudzums slaidā. Jāsaprot, ka prezentācija nav romāns. Manuprāt, daudzi skatītāji ieraugot prezentācijā garus teksta paragrāfus automātiski zaudē interesi. Tas liek viņiem noprast, ka jūs neesat sagatavojies un iespējams neko nezināt par stāstāmo tematu. Tieši tāpēc skatītāju uzticība jums zūd.
Lai to izlabotu: konspektējiet, izmantojiet aizzīmēto vai numurēto sarakstu. Slaidā uzrakstiet tikai galvenos pieturas punktus, kuri virzīs jūsu runu. Vēl viens padoms. Ja jūs atrodat informāciju internetā, kas gandrīz vienmēr tā arī ir, tad izlasiet to un nokopējiet teikumus, kuri uzsver galveno domu.
Garos teksta gabalus skatītāji var izlasīt arī paši, ja vien tie nav ņemti no kādas viena eksemplārā citiem nepieejamas grāmatas. Lielāka varbūtība ir tā, ka raksts ir pieejams internetā, ko skatītāji paši var izlasīt, taču, lai viņiem to nedarīt izkonspektējiet to un pastāstiet.

2. Neestētisks un neatbilstošs prezentācijas dizains

Dizains prezentācijā spēlē svarīgu lomu, uzreiz pēc sniegtās informācijas, tāpēc tam jāpievērš pastiprināta uzmanība. Bieži vien, lielākajā daļā gadījumu, cilvēki izmanto prezentācijas lietotnes sagatavotos dizainus. Nenoliedzami, ka iebūvēto dizainu izmantošana nav nekas slikts. Taču nereti rodas situācija, kad kādam no prezentētājiem ir izmantota tā pati veidne, kas jums. Tāpēc, manuprāt, svarīgi veidot savu dizainu. Tas padara prezentāciju unikālu un, iespējams, piesaistošāku nekā tās, kurās tiek lietoti prezentāciju lietotnes piedāvātie dizaini. Taču var arī nesākt veidot prezentācijas dizainu no nulles, bet gan pielāgot programmas piedāvāto dizainu savām vēlmēm un vajadzībām. Jāatzīmē, ka krāsas dizainā spēj raisīt skatītājos jums vēlamās emocijas un jums vēlamu informācijas uztveri. Nozari, kura pēta krāsu mijiedarbību ar cilvēka emocijām sauc par krāsu psiholoģiju. Papētiet šo tematu un atklāsiet daudz ko jaunu, kas jums iespējams palīdzēs turpmāk veidojot citus komunikācijas produktus.
Atgriežoties pie prezentāciju dizaina. Visbiežāk pieļautā kļūda prezentāciju dizaina veidošanā ir neharmonisku krāsu un formu (burtu fonta) lietojums. Teorētiski slaida dizains sastāv no trīs daļām: krāsām, fonta un efektiem.

Krāsas
Izvēloties dizaina krāsas ņemiet vērā, lai tās saskanētu savā starpā. Izmantojiet pretkrāsas un izvairieties no spilgtu krāsu lietojuma. Krāsu izvēlē izmantojiet krāsu shēmas un krāsu apli. Novērtējiet pielietotās krāsas. Apskatieties prezentāciju no attāluma, lai krāsas netraucētu uztvert saturu. Palūdziet ģimenes locekļus novērtēt prezentācijā izmantotās krāsās, ieklausieties viņu viedoklī.

Fonts
Viena no pamanāmākajām prezentācijas dizaina kļūdām ir nelatviska fonta izvēle. Tas ir tāds fonts, kurš neatbalsta latviešu valodā lietotās garumzīmes un mīkstinājumus. Tāpēc vislabāk izvēlēties populārākos fontus. Tie ir Arial, Verdena, Times New Roman un arī daži citi. Šajos fontos teksts būs vieglāk salasāms salīdzinājumā ar citiem. Ieteicams prezentācijā nelietot vairāk kā trīs dažādus fontus, taču vislabāk vienu. Vēl viens svarīgs aspekts prezentācijas dizaina fontā ir burtu izmērs. Nelietojiet maza izmēra burtus, taču nepāršaujiet pār strīpu. Manuprāt, 44 punkti virsrakstam un 32-36 punkti saturam ir optimālākais variants. Pēc fontu izvēles novērtējiet, vai teksts būs salasāms arī tālākajās rindās sēdošajiem skatītājiem.

Efekti
Pēdējais prezentācijas dizaina izstrādes solis ir efektu izvēle. Šobrīd prezentāciju lietotnes piedāvā plašu efektu izvēli. Šajā solī, gluži tāpat, kā pie fontu izvēles nepārblīvējiet prezentāciju ar vairāku efektu lietojumu. Es ieteiktu izmantot divus līdz, maksimums trīs dažādas efektus. Vienu tekstam, otru attēliem un trešo tabulām un diagrammām.

3. Attēlu trūkums

Daudzas prezentācijas ir sausas, jo tām trūkst attēlu, kuri palīdzētu vizualizēt domu un to uztvert. Jāatceras, ka attēls pasaka vairāk nekā simtiem vārdu. Lietojiet kvalitatīvas fotogrāfijas. Izvairieties no klipkopu izmantošanas, jo tās, visdrīzāk jau ir kaut kur redzētas. Pie tam, manā skatījumā, tās ir bērnišķīgas un nav domātas nopietnai publikai. Nenoliedzami, ja tās nepieciešams izmantot, tad lietojiet.
Bieži vien no prezentētājiem es dzirdu: „Ai, internetā nebija bilžu” Tas drīzāk skan pēc: „Ai, es neprotu meklēt bildes internetā” Šobrīd internetā ir atrodamas fotogrāfijas praktiski jebkuram tematam, ja vienīgi, tas ir kaut kas pavisam personīgs un specifisks. Lielākā kļūda ir tajā, ka attēlu meklēšanai meklētājprogrammā tiek lietoti latviski atslēgvārdi. Izmēģiniet krievu vai labāk angļu valodas atslēgvārdus. Nepieciešamības gadījumā lietojiet vārdnīcu, lai atslēgvārdus pārtulkotu. Vēl efektīvi meklēt attēlus bezmaksas foto bankās, kā, piemēram, „Stock xchng” vai arī Izmēģiniet foto attēlu glabātuvi Flickr. Tikai meklējot šajā adresē atzīmējiet, ka vēlaties redzēt tikai tos attēlus, kuri ir licenzēti zem Creative Commons (Only search within Creative Commons-licensed content). Šis izvēles punkts atrodams paplašinātajā meklēšanā (Advanced search) Tas ļaus jums atrast attēlus, kurus var brīvi lejupielādēt un izmantot prezentācijā.

4. Entuziasma trūkums

Dažiem prezentētājiem trūkst intereses un entuziasma par stāstāmo tematu. Viņi iznāk auditorijas priekšā pasaka kaut ko un aiziet. Savukārt auditorijai tas ir lielisks brīdis, lai nosnaustos. Ja jums nebūs intereses par tematu, tad tāda neradīsies arī pārējiem. Varbūt vienīgi kāds šīs tēmas eksperts meklēs kļūdas prezentācijā, lai pēc tam jūs pakaitinātu.
Esiet interesēts tajā par ko prezentējat. Ja gadījumā temats ir uzspiests, nevis izvēlēts pēc sirds patikas. Tāds, kurš jums šķiet pavisam neinteresants. Mēģiniet tajā atrast jūsuprāt praktiskas un aizraujošas detaļas. Tas ne vien aizraus jūs pašus, bet arī noteikti interesēs skatītājus.
Šādā veidā prezentācija kļūs ne vien interesanta un aizraujoša, bet arī praktiska. Pie tam jūs būsiet iemācījies, kaut ko jaunu un, iespējams, iemācīsiet citus. Savukārt, ja gadījumā jums neizdodas atrast jums interesantas detaļas kādā tematā, tad apmainiet to pret citu. Vai arī pajautājiet skolotājam, kas šajā tematā ir tas interesantākais, kas jūs un citus varētu ieinteresēt.

5. Prezentācija nav lasāma, tā ir stāstāma

Liela daļa skolēnu savas prezentācijas nevis stāsta, bet gan lasa. Tas īpaši muļķīgi izskatās, tad, kad ir pieļauta rakstā pieminētā pirmā kļūda: liels teksta daudzums slaidā. Tad tas izskatās pēc daiļlasītāju konkursa. Līdz ko jūs sākat lasīt savu prezentāciju auditorija saprot, ka jūs par šo tematu pilnīgi neko nezināt. Varbūt tā patiesībā nav, bet rodas tāds iespaids. Prezentācija ir tikai špikeris jums un jūsu runas apkopojums vieglākai izprašanai skatītājiem. Nenoliedzami jūs varat nolasīt kādu rindiņu no prezentācijas slaida, taču ne visu prezentāciju. Slaidā uzrakstiet jūsu runas atskaites punktus un savā runā sekojiet tiem.

Rezumējot varam secināt, ka efektīvas prezentācijas izveidei vienkārši jāvelta mazliet vairāk pūļu un laika. Galvenais laikus labot savas kļūdas un nebaidīties tās atzīt. Galvenie priekšnoteikumi efektīvas un interesantas prezentācijas izveidē: maz teksta, estētisks dizains, kvalitatīvas fotogrāfijas (klipkopām nē!), ieinteresētība un stāstījums.

Noteikti ir daudz citu prezentācijas izveides kļūdu, kuras apzināti esmu izlaidis, taču, ja jums ir kaut kas padomā, uzrakstiet to komentāros.

Tweet